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Studienkoordinator/in 100%

OST Ostschweizer Fachhochschule
St. Gallen, SG
Teilzeit, Vollzeit
08.11.2025
Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

100%
St.Gallen
Unbefristet
01.12.2025

Für das Administrationsteam der Weiterbildungsorganisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Studienkoordinator/in mit Organisationstalent.

In dieser Funktion sind sie erste Anlaufstelle für die Studien-/Lehrgangsleitenden und Studierenden der Weiterbildung und übernehmen die anspruchsvolle Aufgabe der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung von Weiterbildungsprogrammen. Diese Studienkoordinationsaufgabe setzt Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Eigenverantwortung voraus.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Studien- und Lehrgangsleitenden bei der Vorbereitung und Durchführung der Weiterbildungsangebote
  • Ansprechperson, administrative Schnittstelle und zentrale Anlaufstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Kurs- und Studienleitungen sowie Dozierende
  • Beratung und Betreuung von Interessenten sowie Repräsentation bei Anlässen
  • Verantwortung für CRM- und Kursverwaltungssysteme
  • OST-übergreifende Arbeitsbereitschaft an unseren Standorten

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Planung und Organisation von Kursen oder Veranstaltungen
  • Erfahrung im Umgang mit CRM- und Kursverwaltungssystemen
  • Rasche Auffassungsgabe, selbständige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof St. Gallen mit Home-Office-Möglichkeiten
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
  • Zukunftsorientierte Aufgabengebiete in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Transformationsprozess

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (jobs-ost.ch). Für inhaltiche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Olivia Rüedi, Teamleiterin Administration WBO St. Gallen, unter +41 58 257 12 01.

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser
Senior HR Business Partner

Über den Arbeitsplatz

Die Weiterbildungsorganisation der OST bietet in enger Zusammenarbeit mit den Departementen rund 250 praxisnahe Weiterbildungen in verschiedenen Fachbereichen an. Dies an den Standorten Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen.
St.Gallen

Fachspezifische Fragen

Alexandra Egger
Leiterin Weiterbildung