Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.
• Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:in
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)
• Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit