Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär Ambulatorium Zürich Nord

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär Ambulatorium Zürich Nord

Stellenbeschreibung

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie behandelt Kinder und Jugendliche mit psychischen Erkrankungen. Zudem ist die Klinik in der Prävention, Früherkennung und Nachsorge psychischer Störungen bei Minderjährigen tätig.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Teil der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich, die die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung sicherstellt. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP)der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär Ambulatorium Zürich Nord

Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie | 60%

Ergänzen Sie unser Team mit Ihren Fähigkeiten.

  • Bedienen der Telefonzentrale - Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
  • Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
  • Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
  • Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
  • Koordination der administrativen Abläufe mehrerer Spezialsprechstunden und von aufsuchenden Angeboten

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)

Das bieten wir:

  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Arbeit in einem motivierten und offenen Team
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
  • Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
  • Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern

Klinik/Bereich

Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitsort

Thurgauerstrasse 39
8050 Zürich

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Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. med. Lisa Eckhard-Lieberherr, Oberärztin unter Telefon +41 58 384 61 00.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.