Sachbearbeiter Mitgliederdienst & Empfang 100% (m/w/d)

8050 Zürich, ZH
Teilzeit, Vollzeit
19.08.2025
Teilzeit, Vollzeit
Universal Job

Sachbearbeiter Mitgliederdienst & Empfang 100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

  • Betreuung der Mitglieder bei Fragen zur Mitgliedschaft und zum Dienstleistungsangebot

  • Pflege und Aktualisierung des Adressstamms sowie Unterstützung bei der Akquisition neuer Mitglieder

  • Verrechnung und Verwaltung der Mitgliederbeiträge

  • Datenauswertungen und Führung der Statistik des Mitgliederwesens in Excel

  • Empfang und Betreuung der Gäste sowie Unterstützung der Kommissionsmitglieder

  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale

  • Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten und Verantwortung für das Postwesen

  • Ausbildung Lernende im eigenen Fachbereich

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)

  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verbands-/Verwaltungsumfeld oder ähnliches

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie zwingend Muttersprache in Französisch.

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Datenbanken/Statistik); Erfahrung mit Microsoft Dynamics (NAV) von Vorteil.

  • Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

  • Analytisches und vernetztes Denken sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

  • Erfahrung in der Datenverarbeitung und ein sicherer Umgang mit Zahlen.

Was sind meine Vorteile?

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Mitgliederdienst sowie im Kontakt mit Gästen und Regionalverbandssekretariaten

  • Gute Sozialleistungen

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖV, kostenlose Parkplätze vor Ort

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein Schweizer Dachverband.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Italienisch: von Vorteil


Arbeitsort

Zürich

Vakanz-Nr
V-RB2-BTE