Menschen mit körperlicher oder mehrfacher Behinderung nehmen im Rahmen ihrer Möglichkeiten am Leben, an allgemeinen Lebenssituationen und an der Gesellschaft teil. An diesem Ziel arbeiten wir in der Rodtegg jeden Tag: professionell, optimistisch, engagiert, interdisziplinär und partnerschaftlich.

Wir suchen per 01.11.2025 oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter*in Administration / Empfang 80%

Deine Aufgaben

• Führen des Empfangs inklusive Telefonzentrale (aktueller Bedarf: Montag bis Donnerstag)
• Koordination der Jahresbesprechungen für Klient*innen inkl. Korrekturlesen der Berichte
• Fachliche Verantwortung für das Mietwesen (Wohnungen, Parkplätze, Turnhalle, Hallenbad)
• Administration Spendenmanagement und Unterstützung Fundraising
• Verwaltung von Schlüsseln und Teams-Berechtigungen für neue Mitarbeitende
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Pflege und Bewirtschaftung der Website
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Postbearbeitung)

Du bringst mit

• Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertige Qualifikation
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Freude und Offenheit für die Arbeit an einem zentralen, exponierten Arbeitsplatz
• Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit, auch in einem Arbeitsumfeld mit häufigen Unterbrechungen und wechselnden Anforderungen
• Kritisches Mitdenken und Freude an Prozessoptimierungsprojekten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (primär Microsoft Office inkl. Teams)

Dich erwartet

• Respektvolle Du-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Personalrestaurant mit saisonalem und regionalem Angebot

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Willkommen in der Rodtegg