Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden (schrifltich, telefonisch und am Terminschalter)
Bearbeitung der Zuweisungen an die Neurologie
Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen behandlungs- sowie abrechnungsrelevanter Unterlagen
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der Patienten, Ärzte, Zuweiser etc.
Gegenseitige Unterstützung im Team und Ferienvertretungen
Frontoffice:
Patientenempfang am Aufnahmeschalter
Patientendaten überprüfen
Post und Mail Bearbeitung und Verteilung
Verantwortung für das korrekte Führen diverser Listen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Arztsekretär:in / Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung in der Administration
Backoffice-Erfahrung oder Erfahrungen in der Patientendisposition / Patientenaufnahme
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil
Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsorganisation
Unser Angebot
Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team, bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken.
Weitere Auskünfte
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Daniel Seebacher, Teamleiter Administration, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 43 254 03 00
Mail
Daniel.Seebacher@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer Recruiting
Xing Profil
Linkedin Profil
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilität
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilität
Telefonie
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
