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Mitarbeiter/in Empfang, Telefondienst und Administration (60% fix, 100% während Ferienabwesenheiten)

PKRück Lebensversicherungsgesellschaft für die betriebliche Vorsorge AG
Zürich, ZH
Teilzeit, Vollzeit
10.06.2025
Teilzeit, Vollzeit
PKRück Lebensversicherungsgesellschaft für die betriebliche Vorsorge AG

Mitarbeiter/in Empfang, Telefondienst und Administration (60% fix, 100% während Ferienabwesenheiten)

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion agieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die organisatorischen und administrativen Belange unserer Mitarbeitenden. Durch Ihren Auftritt, Ihre Professionalität und Ihre positive Einstellung werden Sie zu einer wichtigen Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie und ihre beiden Kolleginnen betreuen unsere Telefonzentrale während den Geschäftsöffnungszeiten (8.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr) und wickeln alle in dieser Zeit eingehenden Anrufe kompetent ab. Sie betreuen den Empfang, bewirtschaften unsere Sitzungszimmer und betreuen unsere Kunden, Lieferanten und Gäste. Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, und sind für die Kontrolle und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial zuständig.

  • Standort

    Zürich

  • Pensum

    Teilzeit

  • Departement

    Operations

  • Start

    Per 1. September oder nach Vereinbarung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion;
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft, während Ferienabwesenheiten der Kolleginnen (12 Wochen pro Jahr) ein 100%-Pensum zu übernehmen;
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und technikaffin mit Hilfsmitteln wie Laptop, TV, Drucker, Scanner etc.;
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil;
  • Freude an abwechslungsreiches Umfeld und den Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten;
  • Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit, Charme und eine Prise Humor.

Was wir bieten

Eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, erfolgreichen Unternehmen. Es erwarten Sie ein engagiertes Team, eine kooperative Zusammenarbeit mit Ihren zwei Kolleginnen und fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Ihr künftiger Arbeitsplatz befindet sich 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Stadelhofen.

  • Flexible Arbeitszeit
    Wir gehen auf die Anliegen unserer Mitarbeitenden ein und bieten Teilzeitmodelle an.
  • Mobiles Arbeiten
    Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten.
  • Persönliche Wertschätzung
    An Geburtstag, bei Geburt, Hochzeit und Dienstjubiläum gibt es ein Präsent.
  • Mutter- und Vaterschaftsurlaub
    Wir bieten einen verlängerten Mutter- und Vaterschaftsurlaub bei 100 % Lohnfortzahlung.
  • Ferien
    Wir gewähren altersabhängig 25 oder 30 Tage Ferien; zusätzlich gibt es 5 Brücken-/Feiertage.
  • Altersvorsorge
    Wir haben einen grosszügigen BVG-Vorsorgeplan mit Wahlmöglichkeit zum mehr Sparen.
  • Verpflegungsbeitrag
    Abhängig vom Beschäftigungsgrad gibt es für alle einen Beitrag bis zu CHF 300 monatlich.
  • Snacks
    Für unsere Mitarbeitenden stellen wir kostenlos Getränke, Früchte und Süsses bereit.