Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung.

• Finanzielle Steuerung: Entwurf Budgetplanung und Durchführung Quartalsabschlussgespräche gemeinsam mit dem Zentrumsleiter, Controlling von Projekten und übergeordneter Kostenstelle für optimierten Mitteleinsatz.
• Operative Planung und Gestaltung: Entwurf Personaleinsatzplanung in direktem Austausch mit dem Zentrumsleiter, Management des täglichen Betriebs.
• Ergänzung des CAI-Administrationsteams: mit der bestehenden Teilzeitkraft (Spezialisierung Kultur & Kommunikation) teilen Sie sich die folgenden drei Aufgabenbereiche und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheit:
• Operative Aufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Beschaffung von Ausstattung und Büromaterial, Empfang von Gästen, Organisation von internen und externen Anlässen etc.
• Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten: Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden etc.
• Administration von Projekten: Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports etc.

• Sie kennen den Hochschulbetrieb von innen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Leiten eines Büros inklusive der dazugehörigen kaufmännischen bzw. buchhalterischen sowie operationalen Aspekte, gerne aufbauend auf einem Studium.
• Eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder Management ist von grossem Vorteil.
• Durch verlässliches Planen und Controlling der Ressourcen des Zentrums legen Sie die Grundlage, auf der wir unsere Wachstumsziele erreichen können. Gleichzeitig gestalten Sie den täglichen Betrieb unseres Office angenehm für alle Beteiligten.
• Neue, betriebsspezifische IT-Systeme wie etwa SAP lernen sie rasch, MS Office beherrschen Sie. Neue Abläufe und Verhandlungen mit Stakeholdern meistern Sie mit schneller Auffassung, gesundem Menschenverstand und gewinnender Kommunikation.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, denn beides sind Arbeitssprachen im täglichen Betrieb.
• Wir wenden uns an eine exakt und speditiv arbeitende, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit eigener Gravitas, die Dienstleistungsorientierung lebt: Sie verantworten, in Abstimmung mit der Zentrumsleitung, die Belange des täglichen Betriebs («Chief of Operations»), agieren tlw. in Vertretung der Leitung, und sind gleichzeitig integriert in das Office-Team und die Sekretariatsarbeit. Daher überzeugen Sie durch hohe Selbstständigkeit, eine unprätentiöse Art, denken eigenständig weiter und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Das Centre for Artificial Intelligence (CAI) unterhält sieben Forschungsgruppen mit mehr als 35 Mitarbeitenden in den Bereichen Natural Language Processing, Computer Vision, Perception and Cognition, Autonomous Learning Systems, Trustworthy AI sowie AI Engineering (siehe unsere Forschungsschwerpunkte). Das CAI betreibt methoden-orientierte angewandte Forschung und Entwicklung auf höchstem Niveau auf dem Gebiet maschinelles Lernen und ist einem menschen-zentrierten Ansatz der künstlichen Intelligenz verpflichtet, welcher die ethische Dimension aktiv mitgestaltet.

Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Winterthur und ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld. Unser Zentrum zeichnet sich durch ein engagiertes internationales Team, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein spannendes Fachgebiet aus. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, auch in Bezug auf die Gestaltung der Arbeitszeiten und -orte.

Für diese Stelle suchen wir eine souveräne Persönlichkeit, die als Ansprechpartner:in für alle finanziellen Belange und durch ihre Exzellenz in Operations geschäftsführend den Grundstein für unseren Erfolg in Forschung und Lehre legt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!