Das Institut für Rechtsmedizin untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neusten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um.
Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon!
Für das Zentrum für Forensische Haaranalytik suchen wir befristet einen*eine

Verwaltungssekretär*in (Ersatzanstellung Krankheit), 50%
Was wir tun
Das Zentrum für Forensische Haaranalytik ist ein Routine- und Forschungslabor des Instituts für Rechtsmedizin der Universität Zürich. Unser Spezialgebiet ist die forensische Haaranalytik. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, toxikologische Analysen von Haarproben auf Trinkalkohol, Drogen und Medikamentenwirkstoffe bzw. Stoffwechselprodukte durchzuführen als Dienstleistung insbesondere zu Gunsten von Justiz (Staatsanwaltschaften sowie Gericht, Vollzugsdienst BVD), Polizei, Behörden und (gutachterlich tätigen) Ärzten. Unser Labor und die von uns angebotenen Dienstleistungen sind nach ISO EN 17025 akkreditiert.

• Arbeitstage: Mittwoch und Freitag erforderlich, restliche Arbeitszeit flexibel
• Annahme, Kontrolle und Kennzeichnung von Asservaten
• Erfassung der Asservate in der Datenbank und Zuteilung von Aufträgen der Untersuchungsbehörden
• Erstellung und Kontrolle sowie Stornierung von Rechnungen
• Selbstständiges Erstellen (unterschriftsfertig) von Berichten und Gutachten für die Bereichsleiterin und die Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen unter Verwendung der Fall- und Laborakten sowie Textbausteinen, Vorlagen oder nach Layouts
• Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen
• Archivierung und Vernichtung von Fallakten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch mit Kunden und Auftraggebern
• Erstellen von Listen, Postversand und Bestellwesen Bürobedarf
• Unterstützung bei Sonderprojekten/Forschungen
• Pflege Pausenraum inkl. Gästeverpflegung

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder MPA mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse und sind mit Office-Anwendungsprogrammen und SAP bestens vertraut. Integrität und Diskretion sind für Sie selbst-verständlich.

Information zur Bewerbung

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.