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Leitung Administration und Empfang 80 - 100%

Stadt Uster
Uster, ZH
Teilzeit, Vollzeit
10.05.2025
Teilzeit, Vollzeit
Stadt Uster

Leitung Administration und Empfang 80 - 100%

Stellenbeschreibung

Was du bei uns leistest, macht Sinn!

Die Heime Uster sind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Du passt perfekt zu uns, wenn dir das Wohlergehen von betagten Menschen am Herzen liegt, wenn du Professionalität schätzt und dir Authentizität, Freundlichkeit und Offenheit im täglichen Umgang wichtig sind. Wir begegnen einander über alle Hierarchiestufen hinweg auf Augenhöhe und leben eine respektvolle Du-Kultur.

Heime Uster
Heime
80%-100%
Für die Leitung unseres Teams Administration und Empfang suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit als

Leitung Administration und Empfang 80-100%

Deine Hauptaufgaben

  • Leitung der Abteilung Administration (Bewohneradministration, Fakturierung, interne und externe Kommunikation, Büromaterial, Schlüsselverwaltung)
  • Verantwortung für die Finanzbuchhaltung
  • Führung, Unterstützung und Beurteilung der vier Mitarbeitenden und einer/eines KV-Lernenden
  • Mitarbeit im Tagesgeschäft und am Empfang
  • Verantwortung für Controlling, Budgeteinhaltung und Stellenetat im Team
  • Ansprechperson und verantwortlich für externe Dienstleistungen wie Podologie, Physiotherapie usw.
  • Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des ERP-Systems im Bereich Administration und Finanzen
  • Leitung und Mitarbeit in Projekten

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ)
  • Weiterbildung in Führung und Management
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen
  • Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Kundenorientierung
  • Hohe Affinität im Umgang mit IT Anwendungen sowie zu Themen rund um die Digitalisierung

Wir bieten Dir

  • Ein eingespieltes Team und eine gelebte Du-Kultur in einem familiären Haus
  • Interdisziplinäre Kader-Sparringpartner
  • Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und neue Ideen einzubringen
  • Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Nebenleistungen der Stadt Uster z.B. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)

Deine Vorteile

Weiterbildung
Vergünstigungen
Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage
Sozialleistungen
Besoldung
Inklusion

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Für Rückfragen stehen dir Patrick Döbelin, Gesamtleiter, Telefon 044 905 11 11, sowie der Personalbereichsleiter, Claudius Condrau, Telefon 044 905 11 23, gerne zur Verfügung.

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern besetzen.

hrm@heime-uster.ch


Interessiert?

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchtest deinen Bereich aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Du suchst eine Führungsaufgabe, bei der Teamarbeit, Mitbestimmung und eine Prise Humor grossgeschrieben werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil der Heime Uster und gestalte mit uns die Zukunft – bewirb dich noch heute online.