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Mitarbeiter:in Empfang

Bouygues Energies Services
St. Gallen, SG
Vollzeit
10.06.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

20%

Wir suchen per 1. Juni 2025 eine selbständige und engagierte Persönlichkeit für unser Mandat in St. Gallen.

Das kannst du bei uns bewegen.

  • Empfangen von Besuchern, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten sowie Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
  • Zuverlässige Entgegennehmen von Telefonaten
  • Erteilen von Auskünften und Weiterleiten
  • Bearbeiten von E Mail Anfragen
  • Ausgabe, Verwaltung und Erstellung von Zutrittsberechtigungen für Lieferanten und Mitarbeitende
  • Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
  • Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
  • Weitere administrative Empfangsaufgaben
Der Arbeitseinsatz findet jeweils freitags statt. Des Weiteren ist während fünf Wochen im Jahr die Ferienstellvertretung zu gewährleisten.

Das macht dich aus.

  • Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung und arbeitest exakt
  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
  • Kommunikative, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
  • Sympathische und herzliche Erscheinung mit sehr guten Umgangsformen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office- und EDV-Anwenderkenntnisse

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.