Die BVS St. Gallen gehört mit mehr als 1000 Studierenden zu den bedeutendsten privaten Bildungsanbieter in der Ostschweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.

Sachbearbeiter:in Empfang & Administration 60-70%

Bist du die neue Person für unseren Standort per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung?

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Prüfungsaufsichten
• Unterstützung des Teams der Höheren Fachschule bei administrativen Prozessen, insbesondere:
• Verwaltung von Diplomen
• Kontrolle der Anwesenheiten
• Versand von Kompensationsaufträgen
• Übernahme des Empfangsdienstes (inkl. Samstagsdienst ca. 1x pro Monat)
• Stellvertretung und Unterstützung im Empfangsbereich

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Das bist du:

• Eine offene, empathische und zugängliche Persönlichkeit
• Stehst gerne im Austausch mit Menschen
• Überzeugst durch unternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein
• Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
• Gewohnt, selbständig zu arbeiten und behältst einen kühlen Kopf in hektischen Situationen

Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Infrastruktur
• Bis zu 90% Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Group
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Attraktive Dienstaltersgeschenke
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax

Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!

Bei Fragen, melde dich gerne bei Marina Huber, HR Manager, 058 680 35 24, www.vantage.ch.