Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60%

Stellenbeschreibung

Gemeinde Glarus Nord - Niederurnen

Mitarbeitende

November 2025

Willkommen in Glarus Nord – das Tor zum Glarnerland!

Mitten im Grünen und trotzdem gut angebunden: Im Linthgebiet, am Eingang des Kantons Glarus, wo weite Ebenen auf ein wunderschönes Bergpanorama treffen, liegt Glarus Nord. Mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Glarus Nord die grösste Gemeinde im Kanton Glarus. Dank kurzer Wege, zeitgemässer Angebote, einer vielfältigen Infrastruktur und der unmittelbaren Nähe zur Natur bietet dieser Ort ideale Bedingungen für ein angenehmes Leben und Arbeiten.

Ihre Hauptaufgaben

  • Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung der Anrufe
  • Begrüssung der Kunden am Empfang und Unterstützung, die gewünschte Anlaufstelle zu finden sowie Gästebetreuung
  • Erteilung von Erstauskünften, Abklärungen von Kundenanfragen sowie Reservationen von Sitzungsräumen
  • Postdienst der ein- und ausgehenden Post
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und einfache Korrespondenz
  • Bearbeitung von Mutationen im innosolv (Geschäftsverwaltung Gemeinde)
  • Koordination Verkauf Grüngutvignetten
  • Zeiterfassung und Spesen für die Werkhofmitarbeitenden und Nachführung der Zeiterfassung sämtlicher Mitarbeitender von Bau & Umwelt
  • Verwaltung des Büromaterials und der Kaffeekasse
  • Archivierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Stilsicheres Deutsch und vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und strukturierter Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Bürgern

Unser Angebot

Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche Aufgaben, die fordern und fördern.

Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich.

Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht.

Ihr Kontakt

Gemeinde Glarus Nord
Roger Gallati
Leiter Human Resources
Telefonnummer : +41 58 611 70 21