Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Assistentin des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen unterstützen und vertreten
• Die Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen unterstützen
• Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
• Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Veranstaltungen und Meetings organisieren

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich auf Abteilungs- oder Direktionsebene
• Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise oder: Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Diskretion, Loyalität und souveränem Umgang mit sensiblen Informationen sowie
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gewandte / gute Umgangsformen
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Auf den Punkt gebracht

Sie behalten den Überblick, wenn andere auf Sie zählen. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Assistentin des Staatssekretärs vorausschauend, effizient und unterstützen die Abläufe auf Direktionsebene effizient und professionell. Dank Ihrer Flexibilität fühlen Sie sich als Dienstleister/in in den verschiedenen Rollen pudelwohl. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im sicherheitspolitischen Umfeld des Bundes – nahe an strategischen Themen, politischen Schnittstellen und internationalen Kontakten.

Eintrittsdatum: 1.10.2026

Anstellungsart: unbefristet

Referenz-Nr.: JRQ$540-19204