Die Universität Zürich gehört zu den besten Forschungsuniversitäten Europas und bietet das grösste Angebot von Studienfächern in der Schweiz an. Die Musculoskeletal Research Unit (MSRU) gehört der Veterinärmedizinischen Fakultät an und konzentriert sich auf die Erprobung neuartiger innovativer Therapien und Implantate, hauptsächlich für orthopädische Anwendungen. Das Team verfügt über das erforderliche veterinärmedizinische und wissenschaftliche Fachwissen, um In-vivo-Tierversuche in standardisierter, zuverlässiger und reproduzierbarer Weise zu konzipieren und durchzuführen, die mit den Gesetzen des Tierschutzes und der Ethik im Einklang stehen. Unser Ziel ist es, die sichere Umsetzung neuartiger Therapien von der Forschung in die klinische Praxis zu erleichtern.

In der Funktion als Verwaltungsassistentin sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und unterstützen die MSRU mit Ihrem Fachwissen in personellen, finanziellen und administrativen Angelegenheiten. Ebenfalls sind Sie für die Bewirtschaftung der Drittmittel-Projekte verantwortlich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

• Financial Controlling inkl. Rechnungskontierung und Spesenabwicklung sowie Verwaltung der Drittmittelprojekte, Rechnungen erstellen, Budgetübersicht verwalten und überwachen
• Erledigen von Personalgeschäften in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (MSRU: ~ 16 Mitarbeiter, international)
• Betreuung des Postein- und ausgangs sowie Telefonate für das Sekretariat, Raumbuchungen, Arbeitszeittabellen, Urlaubsanträge, Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch usw.

• Vorgängiges Arbeiten im universitären Umfeld oder der UZH ist wünschenswert
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Gutes Zahlenflair
• Organisationstalent, exaktes, pflichtbewusstes, selbstständiges und effizientes Arbeiten
• Motiviert, teamfähig, flexibel und gute Problemlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Mac-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Outlook, SAP, Zoom, MS Teams)

Information zur Bewerbung