Mitarbeiter:in Patientensekretariat

Stellenbeschreibung

Zentrum für Zahnmedizin

Mitarbeiter:in Patientensekretariat 40 %

Stellenantritt per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (RZM) stellt die Versorgung von Patient:innen mit Bedarf an Rekonstruktionen mit komplexer Ausgangslage und ästhetisch hohen Ansprüchen sicher. Zur Wiederherstellung der Kaufunktion und der Ästhetik nach Zahnverlust werden je nach Ausgangssituation zahnärztliche Implantate im Knochen verankert und als künstliche Zahnwurzeln verwendet.

Aufgaben

  • Arbeitstage Donnerstag & Freitag
  • Umfassende administrative Unterstützung im Rechnungswesen
  • Administrative Aufgaben im Bereich Patientensekretariat
  • Erstellen von Behandlungsberichten sowie Korrespondenzen mit Versicherungen

Profil

Für diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund. Zudem sind Sie mit dem Tarifsystem der SSO vertraut. Sie haben schon in einem zahnmedizinischen Klinikbetrieb gearbeitet und bringen einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie sind gewohnt, sorgfältig, exakt und selbstständig zu arbeiten. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Fremdsprachen (Englisch) sind von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme setzen wir voraus.

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude im Umgang mit Menschen aus den verschiedensten Kulturen hat.

Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Der Arbeitsort liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Nadja Glauser
Teamleitung
044 634 41 03

Fragen zum Bewerbungsprozess

Personalabteilung ZZM
044 634 32 03

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!