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Mitarbeiter:in Studierendensekretariat

Universität Zürich
8032 Zürich, ZH
Vollzeit
06.01.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zentrum für Zahnmedizin

Mitarbeiter:in Studierendensekretariat 50 %

Stellenantritt 1. April 2026

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

Das Studierendensekretariat gehört zu einem Team, das zusammen mit einem Oberarzt und drei Dentalassistentinnen den operativen Ausbildungsbetrieb für unsere Studierenden der Zahnmedizin sichert.

Aufgaben

  • Administrative Verantwortung sämtlicher curricularer Studienleistungen im klinischen Studium (systematische Erfassung, Verwaltung und Kontrolle SAP)
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Semesterprüfungen und der Eidgenössischen Staatsprüfung
  • Organisation und Begleitung verschiedener Anlässe (Masterfeier, Semestereröffnung etc.)
  • Organisation und Protokollführung von Sitzungen
  • Planung studentischer Hospitationen

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit administrativem und organisatorischem Schwerpunkt
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung im universitären Umfeld und in der Studienadministration von Vorteil
  • Gute Office-Kenntnisse sowie Know-how in SAP und SharePoint
  • Organisationstalent
  • Exakte, selbständige Arbeitsweise
  • Sie übernehmen die Verantwortung über Ihren eigenen Arbeitsbereich

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Simone Schmid
Studierendensekretariat (Erreichbarkeit: Mi, Do und Fr ganzer Tag )
044 634 34 32

Fragen zum Bewerbungsprozess

Personalabteilung ZZM
044 634 32 03

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!