Mitarbeiter/-in Sekretariat & interne Dienste (80–100%)

8008 Zürich, ZH
Teilzeit, Vollzeit
10.05.2025
Teilzeit, Vollzeit
Aeberli Treuhand AG

Mitarbeiter/-in Sekretariat & interne Dienste (80–100%)

Stellenbeschreibung

Benefits
In Balance.

Wir verbringen oftmals einen beträchtlichen Anteil unseres Tages im Büro. Deswegen sollen wir uns bei der Arbeit wohlfühlen und möchten die Rahmenbedingungen so angenehm wie möglich gestalten.

In der folgenden Übersicht sind alle unsere Benefits aufgeführt:


  • Fringe Benefits Aeberli
Grundvergütung
Ein faires und transparentes Lohngefüge ist uns wichtig. Die Grundvergütung (Bruttolohn, Übernahme Reisekosten, Parkplatz etc.) basiert deshalb auf Fachstufen und einer Lohntabelle mit vorgegebenen Lohnbandbreiten. Die Lohntabelle verrät Dir – je nach Fachstufe und Berufserfahrung – in welcher Gehalts-Bandbreite Du Dich heute befindest, aber auch, wo Du in 5, 10 oder 20 Jahren bei Aeberli stehen wirst. Damit ist eine individuelle Karriereplanung unter Kenntnis eines transparenten Vergütungsrahmens möglich.
Zusatzvergütungen
Auszahlung Überstunden
Bei uns werden auf jeder Stufe sämtliche Überstunden am Jahresende ausbezahlt. Wenn Du also mehr gearbeitet hast, als Du gemäss Arbeitsvertrag hättest sollen, dann wirst Du entsprechend dafür belohnt, und zwar auf jeder Gehaltsstufe. Kaderverträge mit einer Begrenzung der Anrechnung von Überstunden kennen wir nicht.

Provision für Mitarbeiterakquise
Gute, motivierte Mitarbeitende sind das Wertvollste, was Aeberli hat. Wir möchten Dich animieren uns aktiv bei der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und vergüten jede Vermittlung mit einer grosszügigen Provision.

Provision für Kundenakquise
Mitarbeitende, welche aktiv zum Wachstum von Aeberli beitragen, möchten wir am gemeinsamen Erfolg beteiligen. Für die Akquisition von neuen Kunden aus Deinem persönlichen Netzwerk erhältst Du eine Vermittlungsprovisionen. Diese beruht auf einem fixen Prozentsatz vom jährlich generierten Umsatz. Diese Provision wird jedes Jahr erneut ausbezahlt, solange der Kunde bei Aeberli ist und solange Du bei uns angestellt bist. Damit kannst Du Dir ein relevantes Zusatzeinkommen aufbauen.

Effizienzprämie
Effizienz wird bei uns belohnt! Mitarbeitende, die durch besonders effizientes Arbeiten die Zielvorgaben an verrechenbaren Stunden übertreffen, werden mit einer attraktiven Effizienzprämie belohnt. Mit dieser Prämie wollen wir das Engagement und die hervorragende Arbeitsweise unserer Teammitglieder anerkennen und fördern.

Kostenbeitrag an private Infrastruktur
Bei Aeberli legen wir grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden überall effizient und komfortabel arbeiten können - sei es im Home Office, beim Kunden oder unterwegs. Deshalb leisten wir einen Kostenbeitrag für die Nutzung der privaten Infrastruktur. Dazu gehören eine IT/Home-Office-Pauschale, eine Smartphone-Abonnement-Pauschale, eine Kostenbeteiligung beim Kauf eines neuen Smartphones sowie die Übernahme des Halbtaxabonnements. Zudem zeigen wir unsere Wertschätzung mit einem jährlichen Geburtstags- und Wertschätzungsgutschein. Mit diesen Leistungen wollen wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgerüstet und motiviert sind.
Sozialversicherungen
Auch im Bereich der Versicherungen wollen wir unseren Mitarbeitenden speziell Sorge tragen. Aeberli übernimmt die vollen Prämien in den Bereichen Unfall (BU, NBU und UZV) und Krankheit (KTG). Auch bei der Pensionskasse (BVG) gehen wir über das gesetzliche Minimum hinaus und versichern unsere Mitarbeiter mit dem vollen AHV-Lohn ohne Koordinationsabzug. Des Weiteren bieten wir ab einer bestimmten Gehaltsstufe die Möglichkeit eines 1e-Plans an – nicht nur für Kader, sondern über alle Fachstufen hinweg.
Jahresarbeitszeit
Wir arbeiten nach dem Modell der Jahresarbeitszeit. Diese beträgt bei Aeberli 2‘034 Stunden – egal wie die Feiertage fallen und egal ob es sich um ein Schaltjahr handelt. Es sind immer 2‘034 Stunden.
Ferien
Zu Beginn hast Du Anspruch auf sechs Wochen Ferien. Für jedes volle Dienstjahr bei Aeberli erhöht sich Dein jährlicher Ferienanspruch um einen halben Tag, bis zu maximal 35 Ferientagen.

Ferienzukauf
Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, pro Jahr bis zu zwei Wochen zusätzliche Ferien zu kaufen. Die Kosten für die zusätzlichen Ferientage werden vom Lohn abgezogen und werden basierend auf dem Bruttolohn und der jährlichen Soll-Arbeitszeit anteilmässig berechnet.
Feiertage
Alle gesetzlichen Feiertage sind in der Jahresarbeitszeit bereits abgezogen. Es spielt somit keine Rolle, ob ein Feiertag auf ein Wochenende fällt oder nicht. Du darfst jeden der 12 Feiertage der Stadt Zürich kompensieren.
Ausbildung und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung ist die Basis für hohe Qualität und der Schlüssel zu unserem Erfolg. Daher bilden wir Lernende aus und unterstützen Dich bei Deiner Aus- und Weiterbildungen (Fachausweise, Expertendiplome etc.), indem wir die vollen Kosten dafür übernehmen.

Mit der Aeberli Academy verfügen wir über ein eigenes Weiterbildungsinstitut, das speziell auf die Bedürfnisse unserer Lernenden und Mitarbeitenden der Aeberli Treuhand ausgerichtet ist. Von individuell abgestimmten Intensivkursen über praxisorientierte Workshops bis hin zu gezielten Prüfungsvorbereitungskursen - die Aeberli Academy bietet Unterstützung. Unsere erfahrenen Ausbildungscoaches stehen jederzeit zur Seite, fördern die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen aktiv bei der Karriereplanung. So schaffen wir optimale Voraussetzungen für den Erfolg unserer Mitarbeitenden
Home Office
Als moderner Arbeitgeber, bieten wir Dir die Möglichkeit, vom Home Office aus zu arbeiten. Dies wird durch die Verwendung unserer digitalen Arbeitsumgebung erleichtert. Das arbeiten im Home Office besprichst Du mit Deinem Vorgesetzten. Da wir es als wertvoll für den Teamgeist erachten, wenn wir unsere Kolleginnen und Kollegen auch persönlich sehen und viele Dinge face-to-face einfach schneller und besser funktionieren, gilt die Faustregel, dass mindestens die Hälfte der Arbeitszeit vom Büro aus absolviert werden sollte.

Flexibles Arbeiten/Workation
Wir fördern flexibles Arbeiten und schaffen Raum für kreative Freiräume. Neben der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, bieten wir unseren Mitarbeitenden auch die Option, an anderen Orten zu arbeiten. Ob in einer anderen Stadt, in einem inspirierenden Umfeld oder in Kombination mit einer Workstation - bei uns lassen sich Arbeit und Freizeit nahtlos miteinander verbinden.
Aeberli Lounge
Wir verfügen über den Luxus, eine ganze Etage als Lounge nutzen zu können. Diese Lounge soll ein Ort der Begegnung und des Austauschs sein. Hier treffen wir uns zum gemeinsamen Mittagessen, für Social Events sowie ab und zu auf einen Feierabend-Drink. Den Mitarbeitenden stehen zudem jederzeit kostenlose Süssgetränke und andere erfrischende Getränke zur Verfügung. Damit sorgen wir für kleine Pausen voller Genuss und Erfrischung während des Arbeitstags.
Gesundheitshotline
Unter einer speziell eingerichteten Telefonnummer und E-Mailadresse steht unseren Mitarbeitenden ein erfahrener Psychologe zur Verfügung, der ihnen in allen Lebenslagen zur Seite stehet und sie berät.

Unser Psychologe: Dimitri Gallati


Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Effizienz und einem überdurchschnittlichen Dienstleistungsverständnis? Du hast Freude daran, unseren Kunden einen Erstkontakt auf höchstem Niveau zu bieten, für ein reibungsloses Zusammenspiel verschiedener Bereiche zu sorgen und unsere Fachpersonen zu unterstützen? Prozessorientiertes Denken liegt dir im Blut und dein sonniges Gemüt zaubert den unterschiedlichsten Menschen nach einem Gespräch mit dir ein Strahlen ins Gesicht? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Mitarbeiter-/in Sekretariat & interne Dienste (80-100%).

Spannende Aufgaben:
  • Erstbetreuung unserer Kunden am Telefon und persönlich
  • Administration und Business Support für unsere Fachpersonen
  • Sicherstellung des täglichen Arbeitsbetriebes an vier Standorten in der Schweiz
  • Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
  • Möglichkeit als Praxisbildner/in die KV-Lernenden im Bereich Dienstleistung & Administration aktiv durch die Ausbildung zu begleiten



Das bringst du mit:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder der Dienstleistung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, systematische Arbeitsweise mit einem Gespür für Effizienzsteigerung
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
  • Bitte beachte, dass in dieser Position kein Homeoffice möglich ist und wir durch unsere Öffnungszeiten vorgegeben Arbeitszeiten haben

Wir bieten:
  • Dynamischer und innovativer Arbeitgeber. Bei uns steht der Mitarbeitende im Zentrum.
  • Bei uns hast du sechs Wochen Ferien. Für jedes volle Dienstjahr bei Aeberli erhöht sich dein jährlicher Ferienanspruch um einen
    halben Tag, bis zu maximal 35 Ferientagen
  • Büroräumlichkeiten an zentraler Lage im Züricher Seefeld mit Lounge, Töggelikasten und Sofa.
  • Schaue dir alle unsere Benefits für Mitarbeiten an unter: https://www.aeberli.ch/de/karriere (unter Benefits)



Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine unkomplizierte Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail (j.schumacher@aeberli.ch).