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Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)

University Psychiatric Services Bern
3000 Bern, BE
Vollzeit
07.10.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie

Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %
Stelleneintritt: per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Die Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Bern stehen für psychiatrische Spitzenmedizin, wissenschaftliche Exzellenz und gesellschaftliche Verantwortung. Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sicher und führt das Forensische Ambulatorium. Dort werden Patientinnen und Patienten im Rahmen von gerichtlichen Aufträgen behandelt, gleichzeitig finden freiwillige und präventive Therapien statt. In diesem hochspezialisierten Umfeld übernehmen Sie im Forensischen Ambulatorium eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass medizinische und psychologische Expertise durch eine präzise und verlässliche Organisation wirksam wird.

Ihre Aufgaben

  • Sie leiten das Sekretariat mit drei Mitarbeitenden und stellen eine reibungslose Organisation sicher
  • Sie unterstützen die Ärzteschaft und die Leitung Psychologie umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie koordinieren das Tagesgeschäft, verfassen und redigieren Dokumente / Berichte, bearbeiten Akten und medizinische Gutachten und führen Protokolle mit Präzision
  • Sie pflegen die Kommunikation mit Behörden, Gerichte sowie internen und externen Partnern und vertreten das Sekretariat nach aussen
  • Sie organisieren Projektablagen und digitale Zusammenarbeitstools und übernehmen die Stellvertretung der Direktionsassistentin

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Führungserfahrung
  • Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf höchstem Niveau und arbeiten routiniert mit MS-Office
  • Sie setzen organisatorische und rechtliche Vorgaben zuverlässig um, sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
  • Sie runden Ihr Profil mit zusätzlichen Sprachkenntnissen ab

Darauf dürfen Sie sich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.


Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.