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Empfangs-/Bereichsassistent:in 60-80%

Emch Berger AG Bern
Bern, BE
Teilzeit
09.08.2025
Teilzeit

Stellenbeschreibung

Als bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt die Emch+Berger Gruppe auf die Begeisterungsfähigkeit, das Engagement und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden.

Zusammen als Team erreichen wir mehr: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden innovative, nachhaltige sowie technisch und wirtschaftlich optimierte Gesamtlösungen aus einer Hand erhalten.

Für unser Team der Zentralen Diensten suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine oder einen Empfangs-/Bereichsassistent:in 60-80%.

Aufgabenbereich
  • Bedienen der Telefonzentrale (Freitag muss abgedeckt werden)
  • Empfangen und betreuen unserer Gäste und Kunden
  • Allgemeine Empfangsarbeiten (Betreuung Sitzungszimmer- und Poolfahrzeugbuchungen, km-Abrechnungen, simap-Aufschaltungen)
  • Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Controlling und Terminkontrolle)
  • Anfallende Sekretariatsarbeiten (Lieferscheine schreiben, Dokumentenlenkung, Sitzungen organisieren, Hilfe bei EDV Problemen etc.)
  • Erstellen und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Präqualifikationen, Präsentationen, Organigrammen
  • Mitarbeit bei Offerten und Verträgen
  • Bewirtschaftung von myPARM (Buchhaltungssystem)
  • Mitarbeit bei Projektabgaben (Qualität überprüfen, Titelblätter gestalten, Dossiers zusammenstellen, Versand koordinieren)
  • Mitarbeit bei Jahres- und Trimesterabschlüssen des Bereichs
  • Mitarbeit beim Organisieren von internen und externen Anlässen
Anforderungen
  • Du bist eine empathische, zuverlässige und humorvolle Persönlichkeit, welche sich als Teammitglied aktiv einbringen möchte
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position mit
  • Bei uns kannst du deine ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse täglich anwenden und dich Dank deinen guten Französischkenntnissen auch mit unseren frankophonen Kolleg:innen austauschen
  • Du hast einen versierten, souveränen Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
Angebot

Du arbeitest am Freitag von 07.30 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 16.00 Uhr in einem offenen und freundlichen Empfangsbereich. Die anderen Arbeitstage sowie Aufgaben kannst du dich mit der zweiten Empfangs-/Bereichsbesetzung teilen und flexibel gestalten. Weiter bieten wir eine markt- und leistungsgerechten Entlohnung auf ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima freuen.

Ausserdem hast du die Möglichkeit, dich als Aktionär:in direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen, denn Emch+Berger gehört zu 100% seinen aktiven Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung via folgendem Link

Mehr Informationen zu Emch+Berger AG Bern findest du hier: https://cutt.ly/5OUNuRh oder auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/emchberger

Gerne gibt Ihnen Frau Ruth Stauffer weitere Informationen unter 058 451 62 13.

Für diese Stelle können wir leider keine Dossiers von Personaldienstleitern berücksichtigen.


Arbeitspensum
60-80%
Arbeitsbeginn

01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung

Standort

Bern, Schweiz


Kontaktadresse
Emch+Berger AG Bern

Schlösslistrasse 23
Postfach
3001 Bern
Schweiz