Arbeitsort: Aarau

Wann Lernen wir uns kennen?

Als eines der führenden Elektroengineering-Unternehmen sind wir schweizweit tätig und bieten für unsere anspruchsvollen Kunden innovative Dienstleistungen in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Sicherheit und Energieberatung.

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:

• Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus – von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz

• Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte

• Du erstellst Rechnungen, unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ

• Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle – freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den Lippen

• Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit

• Du bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)

• Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen

• Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe

• Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

• Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst – umso besser!

Was wir dir bieten:

• Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit

• Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage

• Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung – intern wie extern

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten

Du bist das Lächeln am Empfang und die gute Seele im Hintergrund? Dann freuen wir uns auf dich!

Solltest du noch Fragen haben oder dich gleich bewerben wollen, dann schreib uns einfach unter: jobs@hkg.ch