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Disponent/in Kinderchirurgie/Tagesklinik (50%)

Ostschweizer Kinderspital
9000 St. Gallen, SG
Teilzeit
10.05.2025
Teilzeit
Ostschweizer Kinderspital

Disponent/in Kinderchirurgie/Tagesklinik (50%)

Stellenbeschreibung

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung des Sekretariatsteams Kinderchirurgie/Tagesklinik eine/n
Disponent/in Kinderchirurgie/Tagesklinik (50%)


Disponent/in Kinderchirurgie/Tagesklinik (50%)


Ihre Aufgaben

  • Empfang der Patienten am Tagesschalter
  • Verantwortung und Planung der Anästhesie-Sprechstunde
  • Verantwortung für die Organisation, Planung und Vorbereitung spezieller chirurgischer Sprechstunden
  • Koordination diverser Anliegen der Patienten/Patientinnen, Ärzte, und hausinternen Stellen
  • Telefondienst
  • Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische/r Sekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in oder einen kaufmännischen Abschluss im Gesundheitswesen
  • Sie können bereits Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorweisen
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, Denken vernetzt und haben eine selbstständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
  • Sie kommunizieren stilsicher und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
  • Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
  • Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
  • Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Disponentin der Tagesklinik ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Eintritte ambulanter und teils stationärer Patienten. Sie koordiniert die Schnittstellen zwischen Patienten, Aerzten und Pflegenden. Ebenfalls wird die Anästhesie-Sprechstunde am Tagesklinik-Schalter organisiert, terminiert und koordiniert. Alltägliche Sekretariatsarbeiten wie beispielsweise das Aufgebotswesen, allgemeine Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen gehören zum Tagesablauf der Disponentin Tagesklinik. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.

Ihre Ansprechperson

Jeannine Schlegel-Forrer

Co-Leiterin Medizinische Sekretariate

+41 71 243 71 14