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Fachmitarbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme (40%)

Ostschweizer Kinderspital
9000 St. Gallen, SG
Teilzeit
04.08.2026
Teilzeit

Stellenbeschreibung

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Patientenadministration eine/n Fachmitarbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme (40%).

Fachmitarbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme (40%)

jetzt bewerben


Ihre Aufgaben

  • Mitgestaltung der ersten Anlaufstelle für Besucher, Patientinnen und Patienten
  • Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
  • Sicherstellung der korrekten und vollständigen Datenerfassung und Datenpflege
  • Freundliche und kompetente Bedienung der Telefon- und Informationszentrale
  • Bearbeitung der internen und externen Post

Ihr Profil

  • Abschuss einer kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
  • Routinierter und effizienter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Kommunikationstalent mit einer hohen Teamfähigkeit und Empathie
  • Souveränes und dienstleistungsorientiertes Verhalten auch in hektischen Situationen
  • Vorzugsweise ist bereits Berufserfahrung an einem Informations- oder Empfangsschalter vorhanden
  • Hinsichtlich der Arbeitstage und Arbeitszeiten wird eine hohe Flexibilität mitgebracht (Wochenend- und Abenddienste, keine fixen Arbeitstage)

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
  • Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
  • Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
  • Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
  • Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird

Ihr Arbeitsbereich

Der Empfang dient innerhalb der Patientenadministration als Visitenkarte und zentrale Aufnahmestelle. Die Abteilung Patientenadministration umfasst ausserdem die Fachbereiche Fakturierung, Garantiedaten, Tarife & Leistungen sowie das Zentrale Scanning. Das Team der Patientenadministration ist verantwortlich für die korrekte und vollständige Erfassung und Verarbeitung der administrativen Patientendaten. Die Organisation der Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie die Betreuung der insgesamt drei Lernenden obliegt ebenfalls der Abteilung Patientenadministration.

Ihre Ansprechperson

Michèle Limone

Leiterin Empfang / Ausbildnerin Kaufleute

+41 71 243 19 86