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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang

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3000 Bern, BE
Vollzeit
04.08.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Pensum
40 – 60%
Befristung
Befristet
Stelleneintritt
per sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.08.2027 mit Aussicht auf eine Festanstellung)
Arbeitsort
Bern

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für eine freundliche und effiziente Bedienung am Empfang sowie an der Telefonzentrale
  • Du verwaltest und koordinierst Patientenfahraufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
  • Du überwachst die Zugangsbarrieren zum Areal und kümmerst dich um die Sicherheitsprotokolle
  • Du übernimmst Schichten im Spätdienst (15:00–23:00 Uhr) und im Nachdienst (23:00–07:00 Uhr)
  • Du bearbeitest administrative Anfragen per Mail
  • Du reservierst Spättaxis für Mitarbeitende
  • Du verkaufst Parkkarten an Mitarbeitende
  • Du lädst Mitarbeitenden-Badges auf
  • Du bist für die administrative Abwicklung der Vergabe der Personalzimmer zuständig
  • Du bewirtschaftest das Fundbüro
  • Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstützt beim Einarbeiten neuer Teammitglieder

Dein Profil

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen
  • Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnest dich durch Einfühlungsvermögen aus, insbesondere in stressigen Situationen am Empfang
  • Deine Flexibilität für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze zeigt dein Engagement
  • Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst deine Kommunikationsfähigkeiten durch weitere Sprachen gezielt erweitern, was in unserem Umfeld besonders geschätzt wird

Deine Ansprechpersonen

Die fachspezifischen Fragen beantwortet

Anita Izdihar Alagia

Leiterin Empfang

+41 58 630 67 25

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet gerne

Yanis Emanuel Ryser

Team HR Recruiting

+41 58 630 96 71

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.