GGG Migration baut Brücken zwischen Menschen vielfältiger Hintergründe und Sprachen. Wir fördern und unterstützen Migrant:innen bei ihrem Integrationsprozess und bieten professionelle Beratung in allen Themenbereichen des Alltags.

Ab November 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in Empfang / Infodesk 30 %

Ihre Aufgaben:

• Begrüssung und Betreuung der Kundschaft am Telefon und am Empfang / Infodesk unter Anwendung eigener Fremdsprachenkenntnisse.
• Erteilen Auskünften, ggf. Triage und Weiterleitung an die zuständige Stelle.
• Terminmanagement für das gesamte Beratungsteam und Bedienung der Telefonzentrale.
• Erledigung allgemeiner Administrationsaufgaben sowie Pflege unseres Kund:innenmanagement-Systems.
• Erledigung, Verteilung, Versand von Korrespondenz und Infomaterial (inkl. Verarbeitung der ein- sowie ausgehenden Postsendungen).
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen.
• Instandhaltung der Infrastruktur.
• Mitarbeit bei Veranstaltungen.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute mündliche Kenntnisse in mindestens einer anderen Fremdsprache (idealerweise Türkisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch). Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben und EDV-gestützten Anwendungen.
• Sie sind teamfähig und arbeiten ressourcen- und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen, kommunikative und soziale Kompetenz, psychische Belastbarkeit und Fähigkeit zur Abgrenzung.
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie selbstständiges Arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Faire Anstellungsbedingungen und übliche Sozialleistungen.
• Ein zentraler Arbeitsplatz in Basel.
• Ein interessantes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
• Eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur.

Sind Sie an einer spannenden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf / Motivationsschreiben / relevante Arbeitszeugnisse und Diplome) bis spätestens 31. August 2025 online über unsere Stellenplattform.

Spätestens in der ersten Septemberwoche erhalten Sie eine Antwort von uns, ob Sie für ein Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Bei Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

• Lia Gioia, Geschäftsleiterin, T: 061 206 92 27, Mail: l.gioia@ggg-migration.ch
• Ranisha Chandran, T: 061 206 92 22, Mail: r.chandran@ggg-migration.ch (Leitung Dienste und Betrieb ab November 2025)

Weitere Informationen über GGG Migration finden Sie auf ggg-migration.ch