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Assistenz der Amtsleitung 80 - 100%

Kanton Aargau
Aarau, AG
Teilzeit, Vollzeit
12.07.2025
Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Aarau

per sofort oder nach Vereinbarung

Homeoffice teilweise möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.

In diesem spannenden Job

  • verstärken Sie den Stabsbereich der Amtsleitung, agieren als Koordinationsstelle zwischen dem Kantonalen Sozialdienst und dem Departement Gesundheit und Soziales, nehmen Aufträge entgegen, triagieren diese, überwachen die Prozesse und stellen im Rahmen der Finalisierung von Geschäften das Qualitätsmanagement sicher
  • verfassen Sie selbständig anspruchsvolle Korrespondenz zu diversen Themen
  • beraten Sie die Sektions- und Fachbereichsleitenden in Fragen der Auftrags- und Prozessabwicklung
  • wirken Sie bei der Organisation und Weiterentwicklung von Veranstaltungen und Weiterbildungskursen des Kantonalen Sozialdiensts mit und sind Ansprechperson für die Teilnehmenden in administrativen Belangen
  • leiten Sie die Koordination der Aktenführung des Kantonalen Sozialdiensts und setzen vorgegebene Standards um
  • engagieren Sie sich aktiv in der digitalen Transformation

Sie sind erfolgreich, wenn Sie

  • einen Bachelor im Public Management oder in Betriebswirtschaft (oder vergleichbare Ausbildung) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Direktionsassistenz) mit fachbereichsspezifischer Weiterbildung mitbringen
  • über vernetztes Denken, analytische Fähigkeiten, sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung verfügen
  • Freude an der Organisation von Kursen und Veranstaltungen und an der Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung haben
  • über eine partizipative und teamorientierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen verfügen
  • gute IT-Kenntnisse (insbesondere in Word und Excel) sowie idealerweise Kenntnisse der Abläufe innerhalb der kantonalen Verwaltung besitzen

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.


Benefits

Flexibel arbeiten
  • Teilzeit (fast) immer möglich
  • In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
  • Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
  • Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
Gesund bleiben
  • Verschiedene Sportangebote über Mittag
  • Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
  • Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
Geldsachen
  • Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
  • Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
Vorwärtskommen
  • Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
  • Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren.
Familienangelegenheiten
  • Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • "work&care": Flexible Rahmenbedingungen für die Betreuung oder Pflege von Angehörigen
Fairsichert
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
  • 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
  • Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.


Ihr Arbeitsort

Departement Gesundheit und Soziales
Kantonaler Sozialdienst


Noch Fragen?

zum Bewerbungsprozess

Roth Dominik
Personalbereichsverantwortlicher


zur Stelle

Brugger Kalfidis Pia Maria
Leiterin Kantonaler Sozialdienst