Standort

Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson für Sachbearbeitung & Administration (m/w/d), die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.

Die Stelle kann flexibel in Teilzeit besetzt werden. Auch Jobsharing-Modelle sind willkommen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Praxisalltags
• Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Terminplanung und -verwaltung
• Verantwortung für die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeutenteam und externen Partnern
• Administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams im Tagesgeschäft
• Abrechnung sowie Pflege und Verwaltung von Patientendaten
• Sicherstellung effizienter Abläufe und aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung
• Mitarbeit beim weiteren Aufbau und der Professionalisierung unserer Organisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Teamorientierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an einem dynamischen Umfeld

Warum wir?

• Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
• Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
• Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
• Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander

Über uns

Nextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich. Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöglichen.Qualität, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Vision einer modernen und patientenzentrierten Rehabilitation teilen.