Projektleiter*in Events & Konzerte 80%

Zürich, ZH
Teilzeit
20.05.2025
Teilzeit

Stellenbeschreibung

Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich!
Die MAAG Music & Arts AG liegt mitten im lebendigen Zürich-West, direkt an der Hardbrücke und ist einer der führenden Player in der Schweizer Unterhaltungs-, Gastronomie- und Eventbranche. Bei uns dreht sich alles darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen: von atemberaubenden Shows und einzigartigen Gastronomiekonzepten bis hin zu erstklassigen Veranstaltungsorten.
Ob in der einzigartigen MAAG Halle, der multifunktionalen Halle 622 in Oerlikon oder in unseren Gastronomiebetrieben wie dem Sommergarten «Zum frischen Max», dem «GUMP am Oberen Letten» oder dem Restaurant der «Waldkantine» oder dem «Bistro k2 / Lichthalle» – wir stehen für Vielfalt, Qualität und Begeisterung. Mit der Lichthalle MAAG, dem ersten Museum für immersive Kunst in der Schweiz, setzen wir zudem neue Massstäbe und bringen Kunst auf eine völlig neue Ebene. Ergänzt durch Partnerprojekte wie «Frau Gerolds Garten» oder das stimmungsvolle «Wienachtsdorf» am Bellevue, prägen wir die Schweizer Kultur- und Eventlandschaft nachhaltig. Als einer der grössten unabhängigen und nichtsubventionierten Kulturveranstalter der Schweiz zählen wir rund 60–80 Festangestellte sowie über 300 temporäre Mitarbeitende.
Was uns ausmacht? Teamgeist, Kreativität und die Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben.

Werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag wie der andere ist. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – und das mit Herzblut, Teamgeist und einer Leidenschaft für Innovation. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

DEINE HAUPTAUFGABEN

  • Verantwortung für den Verkauf, die Beratung und die umfassende Betreuung von Corporate Events, Public Events und Konzerten
  • Aktive Akquisition neuer Eventkunden, Veranstalter und Eventagenturen zur Erweiterung unseres Netzwerks
  • Erstellung kundenspezifischer Offerten, Verträge und Rechnungen für Veranstaltungen und Konzerte
  • Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung durch die Betreuung der Events und Konzerte vor Ort
  • Pflege und Koordination der internen und externen Schnittstellen
  • Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch Präsenz an Branchenevents und gezielte Netzwerkpflege
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung und Umsetzung von Sales-Projekten
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Reportings
  • Pflege und Nutzung des CRM- und Booking-Systems zur Optimierung der Kunden- und Eventdaten
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Prozesssicherheit

DEIN BACKGROUND

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder Tourismus
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) in einer vergleichbaren Position im Event- und Sales-Umfeld
  • Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie starke Kunden- und Verkaufsorientierung
  • Begeisterung und Feingefühl für die individuelle Beratung und Betreuung unterschiedlichster Kundengruppen
  • Kommunikationsstarke, verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und echter Hands-On-Mentalität
  • Teamplayer mit offener Haltung und der Bereitschaft, auch an Wochenenden im Einsatz zu sein und während der gesamten Eventdauer präsent zu bleiben

DEINE BENEFITS

  • Zentraler Arbeitsort
  • Innovatives und einzigartiges Arbeitsumfeld
  • Offenheit für Kreativität und neue Ideen
  • Motiviertes und cooles Team
  • Vergünstigungen und (Konzert)-Tickets in den MAAG Locations
  • Vergünstigungen in unseren Gastronomie-Outlets (25% auf Speisen, 50% auf Getränke)
  • Diverse Online-Einkaufsvergünstigungen
  • Verschiedene Mitarbeiterevents
  • Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen

WERDE EIN*E MAAGIANER*IN!

Wir freuen uns auf Deine spannenden Bewerbungsunterlagen!


  • Bitte beachte, dass wir ausschließlich elektronische Bewerbungen berücksichtigen können.
  • Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern.

NOCH FRAGEN ZUR STELLE? KOMM EINFACH AUF MICH ZU:

Jennifer Graf, HR Leitung