Das erwartet Sie

• Zentrale Anlaufstelle: Sie empfangen Patient:innen und Angehörige, sind die erste Auskunftsperson (persönlich und telefonisch) und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
• Ablauf Koordination: Sie gewährleisten mit der Termin- und Schnittstellenplanung für Spezialsprechstunden einen optimalen Patientenfluss und koordinieren die Wege innerhalb der Klinik.
• Strukturierte Organisation: Sie übernehmen sämtliche allgemeine administrative Aufgaben und sind eine tragende Säule in der Organisation des Tagesgeschäfts (keine Arztbrieferstellung).

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent:in (MPA) oder Fachfrau:mann Gesundheit (FaGe) mit Freude an administrativen Arbeiten.
• Sie leben Kunden- und Dienstleistungsorientierung und sind es gewohnt, präzise und zuverlässig zu arbeiten.
• Sie beweisen auch in dynamischen Phasen und unter Stresssituationen einen kühlen Kopf und behalten den Überblick.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit klinischen Informationssystemen ist ein grosser Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind ein Plus.

Unser Angebot

• Eine sinnvolle, verantwortungsvolle und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Spezialgebiet.
• Wir bieten eine gute Work-Life-Balancean, durch regelmässige Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (keine Nacht-/Wochenenddienste).
• Ein kollegiales, unterstützendes und motiviertes Arbeitsumfeld.
• Wir bieten Ihnen einen optimalen Start durch eine gezielte und individuell zugeschnittene Einarbeitung.