Das erwartet Sie

• Selbstständige Führung des Direktionssekretariats sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Professionelle Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
• Terminmanagement sowie Koordination komplexer Agenden
• Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der teilweise mehrsprachigen Korrespondenz
• Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
• Mitarbeit im Personalmanagement
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Klinikalltag

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Unser Angebot

• Eine vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
• Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
• Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
• Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung