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Kaufmännische:r Assistent:in, Biel, 80%

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Biel/Bienne, BE
Teilzeit
04.07.2026
Teilzeit

Stellenbeschreibung

in Biel


Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration zwei selbständige und motivierte Persönlichkeiten als

Kaufmännische:r Assistent:in, 80%

per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefondienst:

  • Sie arbeiten regelmässig am Empfang.
  • Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter.
  • Sie bearbeiten telefonische Anfragen.
  • Sie vertreten die Sozialarbeitenden und Job Coaches bei telefonischen Anfragen in deren Abwesenheit.

Administrative Aufgaben:

  • Sie übernehmen administrative Arbeiten und Korrespondenz im Bereich sozialer, sprachlicher und beruflicher Integration auf Auftrag von Sozialarbeitenden, Job Coaches und der Fachstelle Sprachförderung.
  • Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen.
  • Sie verwalten Termine und organisieren Übersetzerinnen und Übersetzer.
  • Sie übernehmen diverse weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Fallführungssystem und Dokumentation:

  • Sie bewirtschaften die Fallführungssysteme NFAM und Opacc.
  • Sie erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen sowie Integrationsmassnahmen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
  • Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und unterstützen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
  • Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten jedoch auch gerne selbständig.
  • Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.

Ihr Gewinn

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.


Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.

Herr Damian Jarasi
Co-Leiter Administration, Bereich Case Management Integration
032 544 20 70