Das Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention (EBPI) ist Teil der Universität Zürich, einer der führenden Universitäten Europas. Das Departement Public & Global Health des EBPI leistet im Bereich Dienstleistung, Lehre und Forschung lokal, national und international wichtige Beiträge zur Verbesserung der individuellen und öffentlichen Gesundheit. Dazu gehört auch das Zentrum für Reisemedizin (ZRM), das mit jährlich über 30'000 Besucher:innen die grösste Reiseklinik der Schweiz ist.
Am EBPI wird besonders Wert gelegt auf konstruktive Synergien zwischen Dienstleistung, Forschung und Lehre sowie auf eine kontinuierliche innovative Weiterentwicklung in allen Bereichen, insbesondere in Zusammenarbeit mit unseren nationalen und internationalen Partnern. Dies bietet unserem interdisziplinären Team nicht nur verschiedene Arbeitsbereiche im Rahmen der öffentlichen Gesundheit, sondern auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an einer Vielzahl spannender und relevanter Projekte.

• Mithilfe bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeiter:innen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Controlling und Administration von Forschungsgelder und Grants (Drittmittel)
• Führen der Projektdatenbank
• Administration des Vertragswesen innerhalb des Departements
• Führen der Buchhaltung und Jahresabschluss für ein gemeinnütziger Verein

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische Angestellte oder Direktionsassistentin
• Weiterbildung im HR- und Finanzbereich von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht, wenn möglich in einer ähnlichen Position
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz
• Sehr gute mündliche und schrifliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Solide IT-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

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