Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
• Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
• Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
• Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
• Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
• Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre.
• Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld.
• Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
• Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
• Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

• moderne Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
• zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld und die Zugehörigkeit zu einem kollegialen und dynamischen Team

• Entweder die Arbeitszeitmodell-Variante 1: zwei Präsenztage von jeweils ca. 5 Stunden (bevorzugt Montag und Mittwoch oder Montag und Donnerstag) sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag) oder
• die Arbeitszeitmodell-Variante 2: drei Präsenztage von jeweils ca. 3.5 Stunden sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag)

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt, eignet sich eines unserer beiden vorgegebenen Arbeitszeimodelle für Sie, können Sie einen befristeten Vertrag eingehen und verfügen Sie über die gewünschten Qualifikationen? Wenn dies alles zutrifft, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dossier mit Zeugnissen) bis zum 12.08.2026 ausschliesslich (jobs-ost.ch).

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess