Ihre Aufgaben

• Koordination des operativen Studienbetriebs entlang des gesamten Student Lifecycle vom Studieneinstieg über den laufenden Studienbetrieb bis hin zu Abschlussformaten.
• Planung und Abstimmung zentraler Termine im Studienjahr sowie Sicherstellung einer verlässlichen Termin- und Prozesslogik.
• Studiengangbezogene Kommunikation über geeignete Kanäle wie Teams, Moodle oder weitere interne Plattformen.
• Unterstützung der Studiengangleitung in operativen und koordinativen Aufgaben inklusive Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Themen.
• Abstimmung mit Studienadministration, Dozierenden, Lehrbeauftragten und

weiteren internen Stellen.

• Zentrale Koordination von Studierendenanliegen, Feedbackprozessen, Anliegen

der Studierendenvertretung sowie Themen wie Studienunterbruch, Auslandssemester, Nachteilsausgleich oder Prüfungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen.

• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Student Experience und der

operativen Qualität im Studiengang.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über Erfahrung in der Koordination von Bildungsangeboten,

Hochschuladministration, Projektmanagement oder einer vergleichbaren
Funktion.

• Sie haben ein Studium (FH/Uni) in einem der Stelle verwandten Bereich

abgeschlossen und grosses Interesse an Informatikthemen und digitalen
Technologien

• Sie haben Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Menschen,

Prozessen und Organisation und kommunizieren klar, fehlerfrei und
adressatengerecht mit verschiedenen Anspruchsgruppen innerhalb und
ausserhalb der Hochschule in Deutsch und Englisch.

• Sie erledigen Ihre Aufgaben proaktiv, mit hohem Verantwortungsbewusstsein,

Eigenständigkeit und haben die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und
Zuständigkeiten transparent zu machen.

• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende

Arbeitsweise und ein hohes Mass an Zuverlässigkeit.

Wir bieten

Eine vielseitige und wirkungsvolle Funktion im Zentrum zweier zukunftsorientierter Studiengänge. Sie gestalten die operative Qualität der Studiengänge Informatik und Digital Design aktiv mit, arbeiten eng mit der Studiengangleitung zusammen und bauen tragfähige Schnittstellen zu Studienadministration, Lehrbeauftragten, Dozierenden und Studierenden auf. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die
Möglichkeit, eine neue Programm-Management-Funktion mitzuprägen.

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung . Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per E-Mail an mirko.stocker@ost.ch

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess