Zurück

Direktionsassistent:in Klinik für Urologie 80-90%

UniversitätsSpital Zürich
Zürich, ZH
Teilzeit
29.04.2025
Teilzeit
UniversitätsSpital Zürich

Direktionsassistent:in Klinik für Urologie 80-90%

Stellenbeschreibung

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Campus

Gemeinsam Verantwortung übernehmen und zum Wohle aller wirken - als Direktionsassistent:in in der Klinik für Urologie leisten Sie einen zentralen Beitrag zu einer optimalen medizinischen Versorgung.

Ihre Hauptaufgaben

  • Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation und Koordination der Sprechstunde des Klinikdirektors
  • Ansprechperson für organisatorische Patientenanfragen
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Visitationen für Assistenzärzt:innen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik (z.B. Aktualisierung von Telefonlisten, Mailverteilern)
  • Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen
  • Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
  • Planung und Umsetzung ausgewählter Klinikanlässe

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten oder zur Chefarztsekretärin / zum Chefarztsekretär
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Versierter Umgang mit MS-Office; IT-Affinität sowie Kenntnisse in Polypoint, SAP, KISIM von Vorteil
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

Sie möchten mehr Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Bei uns können Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen sowie Ihre Kompetenzen und Ideen aktiv gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in Ihrer Funktion und bei allen Anliegen.

Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld arbeiten möchten, das Sie fordert und fördert - und in dem Sie flexibel auf unterschiedliche Situationen eingehen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Marta Bachmann, Zentrumsmanagerin, per E-Mail Marta.Bachmann@usz.ch gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 44 255 41 92

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Michèle Walter
Recruiting

Xing Profil

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilität
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilität
Telefonie

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.