Immobilien, Sicherheit und Technik

Jobdetails

Interessierst du dich für die Steuerung von Aufträgen im Facility Management? Begeisterst du dich für Führung, Organisation und Zahlen? In dieser Funktion übernimmst du an unserem neuen Standort in Malley die Verantwortung für den gesamten administrativen Auftragsprozess und führst ein engagiertes Team. Mit dir entwickeln wir unser Auftragsmanagement gezielt weiter.

• Du führst ein Team von Sachbearbeitenden personell und fachlich und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter.
• Zudem steuerst du den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess und stellst eine effiziente sowie kostengünstige Bearbeitung sicher.
• Du überwachst Projekte und Einzelaufträge, stellst die termingerechte Fakturierung sicher und verantwortest die korrekte Leistungsverrechnung.
• Darüber hinaus optimierst du Prozesse im Auftragsmanagement und stellst die Einhaltung wirtschaftlicher sowie qualitativer Vorgaben sicher.
• Du koordinierst Aufträge, Ressourcen und Schnittstellen und sorgst für eine transparente Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Zusätzlich stellst du die korrekte Dokumentation, Vertragsverwaltung und Kreditorenverarbeitung sicher, wodurch du Struktur und Qualität im Tagesgeschäft gewährleistest.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilien, Betriebswirtschaft, Organisation oder Rechnungswesen abgeschlossen.
• Zudem bringst du mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsverrechnung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion im Facility Management, Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld mit.
• Du hast Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
• Du hast ein starkes Zahlenverständnis, erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und setzt Prozesse rund um Auftragsverrechnung und Fakturierung effizient um.
• Mit IT-Systemen wie MS Office/O365, SAP und idealerweise CAFM-Systemen wie Planon gehst du sicher um und hast ein Flair für Applikationen, Daten und Systemzusammenhänge.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch.

Das kannst du verdienen.