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Teamleitung Arztsekretariat stationärer Bereich Departement Medizin und Pflegeheime 90 - 100%

Spital Uster AG
Uster, ZH
Teilzeit, Vollzeit
20.12.2025
Teilzeit, Vollzeit
Spital Uster AG

Teamleitung Arztsekretariat stationärer Bereich Departement Medizin und Pflegeheime 90 - 100%

Stellenbeschreibung

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.
Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Für unser Arztsekretariat im stationären Bereich Departement Medizin und Pflegeheime suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Teamleitung Arztsekretariat stationärer Bereich Departement Medizin und Pflegeheime 90 - 100%

Spannende Herausforderungen warten auf dich

  • Führen des Arztsekretariats im stationären Bereich des Departements Innere Medizin und Heime mit 3-4 Mitarbeiter/innen
  • telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Überarbeitung und Weiterleitung bestehender medizinischer Berichte im System
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Scanning, Dokumentenversand
  • Verwalten der Krankengeschichten
  • Versicherungsanfragen bearbeiten
  • Controlling und Reporting des Berichtsversands
  • Leistungserfassung und -controlling
  • Organisation und Protokollführung von Sitzungen
  • Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Anlässen
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Unterstützung von Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Ferien und Abwesenheiten

Was dich für den Job auszeichnet

  • abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)
  • Erfahrung im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen
  • stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen
  • zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt
  • gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC -Kenntnisse von Vorteil

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

  • verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
  • überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
  • zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
  • günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Deine Ansprechperson

Djenita Karajkovic, Assistentin Departementsmanagerin Innere Medizin, E-Mail: djenita.karajkovic@spitaluster.ch

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.