Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!
Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%
Spannende Herausforderungen warten auf dich
Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen
Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
Projektleitung und Projektmitwirkung
Was dich für den Job auszeichnet
Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
6 Gründe, bei uns zu arbeiten
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
überdurchschnittliche Sozialleistungen
hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Deine Ansprechperson
Maja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, Tel. 044 911 21 19
Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
