Das sind deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient*innen während der Sprechstunden
• Selbstständige Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten
• Erstellung, Korrektur, Versand und Archivierung medizinischer Berichte und Dokumente
• Leistungserfassung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen
• Terminplanung, Mail- und Telefonkorrespondenz (D/teilweise I, F oder E)
• Enge Zusammenarbeit mit einer fest zugeteilten Arztgruppe (CA, OA, AA)
• Kommunikation mit Hausärzt*innen, Spitälern, Versicherungen und weiteren internen sowie externen Stellen
• Schwerpunkt Operationsorganisation (Planung und Koordination von wirbelsäulenchirurgischen und orthopädischen Operationen)

Das zeichnet dich aus

• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär*in oder als medizinische*r Praxisassistent*in und einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Du bringst sehr gute Terminologie-Kenntnisse sowie gute Informatikkenntnisse und administratives Flair mit
• Du bewahrst auch in hektischen Situationen Ruhe und bist eine flexible und belastbare Persönlichkeit
• Du bist es dich gewohnt, selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Du bist Teamfähig und hast Freude am Patientenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil