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Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie

See Spital
Horgen, ZH
Vollzeit
06.01.2026
Vollzeit
See Spital

Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie

Stellenbeschreibung

Per Februar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie
30%

Ihr Aufgabengebiet:

  • Einholung von Patient*innenunterlagen: Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für elektive Operationen der Belegärztin*innen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopädie rechtzeitig eingereicht werden.
  • Kommunikation mit Hausärzt*innen: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen präoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen.
  • Veranlassung fehlender Untersuchungen: Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Ärzt*innen.
  • Dokumentation und Bearbeitung von Post: Sie kümmern sich um die Ablage der eingehenden Patient*innenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.


Ihr Profil:

  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA (Medizinische*r Praxisassistent*in). Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
  • Fähigkeiten: Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Persönliche Eigenschaften: Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden geschätzt.
  • Sprachkenntnisse: Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze direkt am Spital.
  • Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können.
  • Arbeitstage Mittwochvormittag und Donnerstag (ganzer Tag) sowie Ferienvertretung

Jetzt bewerben

Vorteile und Vergünstigungen

Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorzügen und Vergünstigungen.

Moderne Anstellungsbedingungen

Moderne Anstellungsbedingungen
  • 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
  • Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
  • 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
  • Täglich 20 min bezahlte Pause
  • Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit

Work-Life-Balance

Work-Life-Balance
  • Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
  • Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
  • Möglichkeit fu¨r unbezahlten Urlaub

Rabatte und Konditionen

Rabatte und Konditionen
  • Vergu¨nstigte Ernährungsberatung
  • Jährlich kostenlose Grippeimpfung
  • Spitalboot zum Mieten
  • Gratis Verpflegung fu¨r Nachtarbeitende
  • Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
  • Diverse Vergünstigungen
  • Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
  • Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
  • Präsenzmanagement
  • Externes Case Management
  • Generationenmanagement

Weitreichende Versicherungen

Weitreichende Versicherungen
  • Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
  • Prämie fu¨r Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Laufende Weiterbildungen

Laufende Weiterbildungen
  • Interne Weiterbildungen fu¨r Mitarbeitende
  • Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung fu¨r Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
  • Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
  • Certificate of Advanced Studies (CAS) in Leadership

Persönliche Finanzplanung

Persönliche Finanzplanung
  • UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
  • Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich

Sonstige Leistungen

Sonstige Leistungen
  • Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
  • 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
  • Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
  • Personalkommission
  • Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant