Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant.
Wir suchen
Im Departement Chirurgie unter der Leitung von Herrn Dr. med. Martin Seifert suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Chefarztsekretär/-in mit einem Pensum von 80-90%.
Wir offerieren Ihnen
Attraktive Aufgaben
Personelle und administrative Führung des chirurgischen Sekretariats
Organisation und Planung der Sprechstunden für die Kaderärzteschaft der Chirurgie
Verantwortung für das Berichtswesen des Departements
Kontakt via Telefon und Mail mit Patienten, Zuweisern, Ärzten und Spitälern
Personaleinsatzplanung der unterstellten Mitarbeitenden mittels Polypoint PEP
Unterstützung der Ärzteschaft des Departements bei der Pflege der Arbeitszeiteinträge in Polypoint PEP
Mitarbeit im Tagesgeschäft (Patientenempfang, Berichtswesen)
Mitarbeit in bereichsinternen und -übergreifenden Projekten
Zusätzlich profitieren Sie von
Jahresarbeitszeit in 42-Stundenwoche
Du-Kultur im gesamten Spitalverbund
Kurze Dienstwege erleichtern die Zusammenarbeit enorm
Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Sekretariats-Team
Marktgerechtes Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Geburtstag 6 Wochen Ferien
Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat
Täglich frische und abwechslungsreiche Menus in unserem Personalrestaurant zu vergünstigten Preisen
Pro Arbeitstag wird ein Heissgetränk nach Wahl offeriert (Kaffee, Tee, etc.)
Weitere attraktiven Benefits
Deshalb wollen wir Sie
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder MPA-Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt- oder Chefarztsekretärin
Führungserfahrung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gutes organisatorisches Geschick und vernetztes Denken
Projekterfahrung und die Bereitschaft, Projekte zu leiten
Sie sind eine aufgestellte, humorvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung
Ihr Vorgesetzter
Dr. med. Martin Seifert
Departementsleiter & Chefarzt
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns.
Emira Kurtisi HR Business Partnerin Human Resources Management 071 353 56 82 emira.kurtisi@svar.ch
