Deine Aufgaben

• Du unterstützt das ärztliche Team im administrativen Bereich und sorgst für einen reibungslosen Praxis- und Sekretariatsalltag
• Du übernimmst Mailverwaltung, Agendaführung, Terminorganisation, elektronische Archivierung sowie die Betreuung von Patientendossiers
• Du schreibst gerne ab Diktat und überarbeitest Berichte im stationären und ambulanten Bereich (Clinical)
• Am Telefon bist du die erste Ansprechperson – freundlich, kompetent und lösungsorientiert
• Du koordinierst den Kontakt mit internen und externen Stellen
• Optional (bei Interesse und nach Rücksprache): Mitarbeit in der Sprechstunde im medizinischen Ambulatorium/Infektiologie (z. B. Blutentnahmen, Fadenentfernung, Verbandwechsel)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär:in
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch sowie gute medizinische Terminologie-Kenntnisse
• Du arbeitest gerne digital und beherrschst gängige IT-Programme sicher
• Du bist speditiv, sorgfältig und selbstständig – und behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick
• Du begegnest Patient:innen empathisch und auf Augenhöhe
• Mit deiner offenen Art, deinem Humor und deiner Teamfähigkeit passt du perfekt zu uns

Was wir dir bieten
Modern. Menschlich. Mittendrin. – ein Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Achtung, offener Kommunikation und interprofessioneller Zusammenarbeit.
Eine strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Raum für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Priska Maurhofer, Leiterin Sekretariat Medizin, unter Telefon 034 421 23 13.