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Arztsekretär/in

St Claraspital AG
Basel, BS
Vollzeit
24.01.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung
Festanstellung
Basel

Ihre Aufgaben

  • Erstellung unterschiedlicher Berichte nach Vorgabe (z. B. Diktat, E-Mail oder andere Anweisungen)
  • Prüfung und Korrektur von Berichten inkl. Ausdruck und physische Verteilung bzw. digitale Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Finalisierung und digitaler Versand von Berichten mithilfe entsprechender Softwarelösungen
  • Digitalisierung verschiedenster Dokumente zur Archivierung im elektronischen System
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie ggf. Weiterleitung nach Dringlichkeit (Triage)
  • Verwaltung und Bearbeitung mehrerer elektronischer Postfächer

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder langjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin/Arztsekretär im Spitalumfeld
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem sicheren, stilvollen Ausdruck
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit KISIM und Phoenix von Vorteil
  • Freude an präziser, selbstständiger Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft, sich aktiv in ein dynamisches Umfeld einzubringen

Benefits

  • Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
  • Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
  • Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur
  • Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur
  • Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden

Benefits

Anstellungsbedingungen
  • Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
  • Jobticket und Subventionen für den öffentlichen Verkehr sowie Corporate Benefits: Vergünstigungen für Reisen, Mode, Technik u.a.
  • Dienstaltersgeschenke als Anerkennung für langjährige Mitarbeit
  • Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
  • Personalvorsorgestiftung mit überobligatorischen Leistungen und frei wählbaren Sparplänen sowie flexiblen Pensionierungsmöglichkeiten
Lernen & Entwickeln
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot, Nachdiplomstudiengänge (NDS), Bachelor, Master
  • Führungskräfteentwicklung inklusive Coachings
  • Möglichkeit von Co-Leitungen in Führungsfunktionen
  • Strukturierte Personalentwicklung für eine systematische persönliche Förderung
  • Zertifizierte Weiterbildungsstätte für Assistenzärzt/innen (SIWF) sowie Lehr- und Forschungsspital der Universität Basel
Gesundheitsförderung
  • Tägliche Auswahl an ausgewogenen Menüs, zubereitet mit regionalen und saisonalen Produkten zu vergünstigten Preisen
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomie
  • - Beratung am Arbeitsplatz
  • Beratung und Unterstützung durch unseren Gesundheitsdienst sowie den externen Betrieblichen Sozialdienst bei persönlichen Fragestellungen
  • Fitnessangebote: Yoga und kostengünstiges Trainingsangebot mit physiotherapeutischer Betreuung
  • Bike to Work», B2Run-Firmenlauf, Yoga
Unsere Werte im Claraspital
  • Ausgeprägte Wertekultur: gemeinsam, kompetent, verantwortungsbewusst
  • Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft geschätzt werden
  • Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
  • Offene und wertschätzende Kommunikation
  • Aktive Pflege der Unternehmenskultur durch zahlreiche abwechslungsreiche Anlässe
Familie & Beruf
  • Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
  • Grosszügige Unterhaltszulagen zur finanziellen Unterstützung von Familien
  • Unterstützung bei familiären Anliegen durch exklusive Angebote von Familycare, z.B. Subventionierung der Sommer- und Herbstferienbetreuung von Family Care
  • Kindertagesstätten in nächster Nähe
Attraktiver Arbeitsort
  • Gemeinnütziges Privatspital und universitäres Forschungs- und Lehrkrankenhaus mit Spitzenmedizin und exzellenter Pflege
  • Hochgradig spezialisiertes und renommiertes Spital
  • Zugang zu neuesten medizinischen Technologien und Forschungsergebnissen
  • Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen
  • Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur und einzigartigem Park zum Entspannen

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle

Ilka Thyen Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv
+41 61 685 35 10
ilka.thyen@claraspital.ch

Bei Fragen zur Stelle

Monika Uecker Co-Leiterin Sekretariatsdienst & Archiv
+41 61 685 31 53
monika.uecker@claraspital.ch

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Melanie Aregger Fachfrau Rekrutierung & Betreuung
+41 61 685 32 78
melanie.aregger@claraspital.ch

Bewerbungsprozess

Einreichung der Unterlagen Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team.
Erstgespräch Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten.
Zweitgespräch / Hospitationstage Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen.
Entscheidung Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.