Chefarztsekretär/in 80 - 100%

7542 Susch, GR
Teilzeit, Vollzeit
06.01.2026
Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Deine Hauptaufgaben

  • Führen des Chefarztsekretariates sowie Leitung Arztsekretariat
  • Unterstützung des Chefarztes bei Präsentationen, diverse Korrespondenz, Protokollführung an Besprechungen, organisatorische Arbeiten etc.
  • Mitorganisation von Symposien und Veranstaltungen
  • Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Patient/innen, Angehörigen, zuweisenden Ärzten/Ärztinnen, Versicherungen und Spitälern
  • Allgemeine administrative Unterstützung unserer Ärzte/Ärztinnen und Psychotherapeut/innen
  • Verantwortungsvolles Führen sachgerechter Krankengeschichten und Aufbereitung derer auf Anfrage von Patient/innen
  • Ambulante Leistungsabrechnungen
  • Erfassen von Statistik- und Forschungsdaten
  • Prozessoptimierungen im Rahmen der administrativen Klinikentwicklung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Praxisassistent/in. Eine Weiterbildung als Arztsekretär/in oder Chefarztsekretär/in ist von Vorteil.
  • Bei hoher Motivation und Engagement Neues zu lernen, ist auch ein Einstieg ohne Berufserfahrung im Gesundheitswesen möglich.
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute PC-Kenntnisse/IT-Affinität (Microsoft Office, Power Point; Vitomed und Opale von Vorteil) setzen wir voraus.
  • Du bist eine diskrete, zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit, hast ein freundliches Auftreten, eine effiziente Arbeitsweise und kannst gut Prioritäten setzen.
  • Du pflegst eine selbstständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise und besitzt die Fähigkeit, vernetzt zu denken.
  • In lebhaften Situationen behältst du die Ruhe und Übersicht.
sofort oder nach Vereinbarung
80 - 100 %

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem gut strukturierten und positiv eingestellten Team
  • Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Faire Anstellungsbedingungen mit u. a. flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Aufgabenbezogene interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • Bei einer allfälligen Wohnungssuche in der Region unterstützen wir dich gerne.

Arbeiten und Leben im Engadin und der Clinica Holisica


Kontakt für Fragen

Tanja Donatz
Chefarztsekretärin
+41 81 300 26 95 tanja.donatz@clinica-holistica.ch

Björn Wehlmann
Leiter HR
+41 81 300 26 74 hr@clinica-holistica.ch