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Ihre Aufgaben
Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen im Kernteam und 3 Mitarbeiterinnen mit Spezialfunktionen
Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker Prozesse
Bedienung von Telefon und Empfang
Bewirtschaften von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
Schreiben von Berichten nach Diktat
Interne und externe Korrespondenz
Weitere vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Vorzugsweise Berufserfahrung als Arzt/-Spitalsekretär/in in Leitender Funktion
Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder med. Sekretär/in
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
Vorteile
Wertschätzendes und wohlwollendes Arbeitsklima
Kollegiales Team
Anspruchsvolle, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit in der psychiatrischen Grundversorgung für die Stadt und Agglomeration Luzern
Mind. 5 Wochen Ferien
Besonderes
Attraktive Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten
Geregelte Arbeitszeiten
Kontakt
Über die Luzerner Psychiatrie AG
Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1600 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter.
In unseren Ambulatorien bieten wir Betroffenen eine gemeindenahe, professionelle und umfassende Beratung und Behandlung. Wenn immer möglich, versuchen wir Patientinnen und Patienten, die sich in einer Lebenskrise befinden oder von einer psychischen Erkrankung betroffen sind, ambulant zu behandeln.
