Am Standort KSB City bist du die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie medizinische Fachkräfte für mehrere Kliniken. Ob Radiologie, Angiologie, Rheumatologie, Urologie oder Orthopädie - Gemeinsam mit dem medizinischen Team sorgst du mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos funktioniert und alles gut organisiert ist. Die Stelle ist per 01.12.2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest sie zuverlässig.
• Du vereinbarst Termine und koordinierst Untersuchungen für fünf verschiedene Kliniken.
• Du empfängst ambulante Patientinnen und Patienten und bereitest die notwendigen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst sicher, dass der Informationsfluss zwischen allen Berufsgruppen reibungslos funktioniert.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von Arztberichten oder die Pflege von Patientendaten.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung als Arztsekretär/in oder als medizinische/r Praxisassistent/in.
• Du kennst dich mit medizinischer Terminologie gut aus.
• Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Systemen wie Coris, KISIM oder Sectra.
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du trittst freundlich und patientenorientiert auf und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

• +41 56 486 12 28